一、理解“想法”
發(fā)布會有各種類型，不同的發(fā)布會需要不同的環(huán)境，召開發(fā)布會是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚發(fā)布會主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

二、理解“思路”
從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與發(fā)布會的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經(jīng)驗的項目負責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時間推進節(jié)點、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。 在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或發(fā)布會主持人描述一下會議的目的和要求達到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

三、發(fā)布會地址的選擇
會場的選擇，直接關(guān)系到發(fā)布會的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個能讓發(fā)布會組織者和與會者都能滿意的發(fā)布會場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢? 當然是全國知名的丶有影響力的場所，比如改革開放以來，允許商業(yè)活動的“人民大會堂“等高端場所，展示公司的強大實力!