在忙碌了一年之后，很多企業(yè)開始策劃安排總結(jié)表彰及明年目標(biāo)設(shè)定的工作，還有一些企業(yè)的駐外機構(gòu)人員，也在這個時候回到公司本部，平時忙碌的員工也難得有彼此交流的機會，這時，企業(yè)這個年終歲首的聚會不但重要而且意義非凡。
       年會是企業(yè)激勵員工，展示業(yè)績，聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食或者輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗，年會，是一個公司企業(yè)文化的重要體現(xiàn)，不同的年會，會表現(xiàn)出企業(yè)不同的文化氛圍。企業(yè)年會是企業(yè)文化的一種延伸，是企業(yè)豐碩成果的一次慶典，是企業(yè)人共創(chuàng)輝煌的一次誓師，是企業(yè)人感恩的一次聚會，是企業(yè)人風(fēng)雨同舟，同心同德的一次交融，是企業(yè)人創(chuàng)新、內(nèi)在修養(yǎng)、感受人生的一次提升！ 通過年會，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以對一年工作作一次全面的總結(jié)，也可在這樣的機會中，凝聚企業(yè)的精神，團結(jié)號召大家一致為企業(yè)未來努力工作，這樣每年的年會需要創(chuàng)意、立新，讓員工有新的感受，新的意識，大家為企業(yè)的創(chuàng)新感到自豪，不可以輕率、簡單，應(yīng)付了事，應(yīng)該通過企業(yè)員工認可的方式，把每年的年會表現(xiàn)出自己的特色，讓企業(yè)員工樂在其中，讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里，這樣，企業(yè)才有新一年的戰(zhàn)斗力。
但是，隨著時間的演變，有些企業(yè)的年會形式日益單一，純粹地發(fā)發(fā)言，聚聚餐，抽抽獎，頂多唱唱歌就算結(jié)束。如何突破傳統(tǒng)極限，烹制年會盛宴，是每個企業(yè)年終歲首不得不去考慮的問題。百谷文化傳播認為，要想辦好一臺年會，需注意一下幾個方面。
       一、會議組織準備：正如任何事情一樣，完整的結(jié)局來自精確的準備。在年會準備工作上，應(yīng)該具備組織準備和物質(zhì)準備以及相關(guān)工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應(yīng)責(zé)定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及最后的時間限定。在企業(yè)上下營造年會氣氛，通過宣傳、海報、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標(biāo)語口號、企業(yè)年會的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識。
根據(jù)會議所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會獎品等，攝影人員要求安排專人為會議全程攝影，活動的場面以及到會議結(jié)束的照片等，或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀念等。會議報道人員，要求在會議期間確定采訪報道主題，在年終結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會情況。
       二、會議形式及內(nèi)容：
       1、要準備出詳細的時間進度表，并且經(jīng)過論證，保證在年會出發(fā)前，或開始前，熟知于公司每一個位參加人員，這樣是保證年會成功、準時、有序的保證。會議形式一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)，大家聽會，之后會餐活動；另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會作全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后立即轉(zhuǎn)入分會場分組討論公司熱門話題，各分會場拿出討論材料，在主會場安排專人作報告，之后會餐活動。
       2、年會是一年工作的總結(jié)和鑒定，次年工作的展望和設(shè)想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會，會議是一個側(cè)重點，娛樂更是年會所必須，畢竟年會是公司領(lǐng)導(dǎo)的大事，福利是員工的大事，在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數(shù)成員的想法和需要。
       3、年會是否精彩，完全取決于節(jié)目是否精彩，開場不要拘于形式化，大方得體，簡短到位的開場最有震撼力。企業(yè)年會的節(jié)目，首先應(yīng)該體現(xiàn)集體的風(fēng)采，其次，節(jié)目要有創(chuàng)意。企業(yè)激情演藝要以員工的表演為主，8-12個節(jié)目即可，開始時要大氣、出乎意料、有企業(yè)積淀的內(nèi)容；中間要有激情飛揚、現(xiàn)代活力，客戶有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎勵的內(nèi)容；結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容，或是激勵、激揚人心的內(nèi)容！夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容！
       4、可以用更新穎的方式去進行抽獎，中間要穿插晚會游戲，抽獎活動，現(xiàn)場PK的內(nèi)容！比如做個展板，上面把企業(yè)產(chǎn)品名稱和獎品對號入座，先要參與游戲或者問答，然后選產(chǎn)品抽獎，過五關(guān)斬六將，雖不容易但很有氣氛，還很好的體現(xiàn)了公司的文化底蘊。
總之，會議的時長、地點、形式、費用預(yù)算，一般控制在4個小時左右較好，如有晚宴，時間另計2-3小時，晚會和晚宴結(jié)合，5個半小時左右即可。點到為止，見好就收，完美的往往不是最好的，高潮時結(jié)尾，往往耐人尋味！
       三、開好年會應(yīng)把握主旨建議
基于以上所述，總結(jié)百谷文化多年來參與支持企業(yè)開展有效年會的經(jīng)驗，如果企業(yè)有足夠的時間，并且使年會開得花了錢能辦得有效果，建議企業(yè)年會主旨涉及如下一些內(nèi)容：
       1、準備工作先從公司的整體規(guī)劃開始，先分析在公司的整體規(guī)劃下今明兩年所處的位置，然后要拿出明年的計劃，做出預(yù)算體系和績效考評體系。運用頭腦風(fēng)暴的方法，共同對瓶頸問題研討分析，共商解決方案。
       2、溝通是年會中最繁瑣最重要的環(huán)節(jié)，進行自上而下、自下而上的溝通。設(shè)專門時間，請優(yōu)秀部門或個人經(jīng)驗分享——內(nèi)部提倡向標(biāo)桿和先進學(xué)習(xí)，建立學(xué)習(xí)型組織。
       3、還可做一場團隊凝聚力執(zhí)行力打造的培訓(xùn)——提升團隊的負責(zé)、信任、共贏、感恩的心態(tài)，讓年會的總結(jié)更高效，對新的一年的目標(biāo)更有信心。
       4、也可以根據(jù)企業(yè)需要，安排技能培訓(xùn)，如“高效團隊修煉”、“有效溝通技巧”、“管理技能提升”、“順利達成目標(biāo)績效”等，對新的一年的目標(biāo)做科學(xué)預(yù)測和準備。
       5、再次展望公司的愿景和目標(biāo)，提升員工對公司未來的信心。并且，年會結(jié)束后的跟蹤落實及考核也逐步放到日程上，不至于使年會開完后，企業(yè)上下只有激動、感動而沒有行動。
企業(yè)開年會不是為年會而開年會，實際上，企業(yè)是凸顯年會的重要性及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的利益與要求，這也使得眾多企業(yè)不斷追加年會預(yù)算資金，奮力一投而示“年會效應(yīng)”的威力所在，對于企業(yè)，這年終歲首的年會不但重要而且意義非凡。