1.桌椅、名牌、茶水
桌椅是一場(chǎng)會(huì)議最為基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，此外需要制作名牌，讓與會(huì)人員更好的找到自己的座位。另外，由于每個(gè)人的喜好不同，會(huì)議上的茶水飲料最好準(zhǔn)備礦泉水。

2.簽到簿、名冊(cè)
簽到簿可以很好的幫助人們了解與會(huì)人員的數(shù)量等信息。此外，印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，從而加深了解，彼此熟悉。

3.黑/白板、筆
在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題。此外，筆、板擦等配套的工具也是必不可少的。

4.視聽設(shè)備
現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、鐳射指示筆等高科技的視聽設(shè)備，這些設(shè)備給人們帶來了極大的方便。會(huì)議活動(dòng)策劃一般需要做的準(zhǔn)備工作包括：明確活動(dòng)主題、參會(huì)人員甄選、活動(dòng)人員分工、會(huì)議時(shí)間安排、會(huì)議場(chǎng)地布置、活動(dòng)氛圍調(diào)研、策劃活動(dòng)總結(jié)。策劃公司則需要做以下準(zhǔn)備：
1.明確活動(dòng)主題，突出活動(dòng)特色；
2.制定活動(dòng)時(shí)間，安排活動(dòng)流程；
3.活動(dòng)場(chǎng)地調(diào)研，策劃活動(dòng)內(nèi)容；
4.邀請(qǐng)參會(huì)人員，保證活動(dòng)質(zhì)量；
5.明確活動(dòng)分工，保障活動(dòng)展開；
6.列舉活動(dòng)清單，準(zhǔn)備活動(dòng)物品；
7.活動(dòng)場(chǎng)地布置，襯托活動(dòng)氛圍；
8.記錄活動(dòng)過程，包裝活動(dòng)主題；
9.活動(dòng)總結(jié)記錄，反饋活動(dòng)效果。