在活動開展前，結(jié)合其它的宣傳形式，傳播活動信息是很重要的，這樣才能迅速提升新品在市場上知名度。新品發(fā)布會的常規(guī)形式是：由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會議，宣布新產(chǎn)品。在新品發(fā)布會舉辦之前，各方各面都要顧及到。

新聞公關(guān)報道：活動開展前，可以在本地知名報紙媒體上，就新品的上市進(jìn)行新聞報道，塑造該品牌的市場形象，提高在市場上的知名度和投資者對其好感度，并為本次新聞發(fā)布會和訂貨會造勢。 定線車宣傳：有選擇的確定幾條線路，將本次新品上市的信息通過車身的展示傳達(dá)給市民，為新品發(fā)布會造勢。戶外宣傳：在活動前利用道路沿線的中間隔離帶電桿廣告牌，發(fā)布本次活動信息和新產(chǎn)品信息，烘托會議氣氛。

最后，要注意新品發(fā)布會場地的選擇。場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。