大型活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)有哪些?
一、活動(dòng)策劃的流程
1.確定活動(dòng)主題。明確舉辦此次活動(dòng)的原因,目的及意義。
2.進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。
3.提煉主題,開始創(chuàng)意。
4.方案效果評估。
二、操作實(shí)施中應(yīng)注意的問題
1. 時(shí)間
很多人都以為定時(shí)間是一個(gè)很簡單的事情,其實(shí)這種想法是錯(cuò)誤的。我們在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí),需要綜合考慮講師時(shí)間、場地是否有空、節(jié)假日等,確定完之后,最后再確定活動(dòng)的時(shí)間。
2. 預(yù)算
預(yù)算可以說是整個(gè)活動(dòng)策劃中較為重要的一部分了。我們要先進(jìn)行討論,看是否有免費(fèi)資源,比如免費(fèi)贊助事物、場地等,討論完后,確定哪些是可以免費(fèi)的,哪些錢是不能省的。
3. 場地
確定場地時(shí)間,調(diào)查場地是否有名,人流量是否大。與場地的負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商,是否能收快遞,麥克風(fēng)能不能用,電源插座夠不夠用,場地是否愿意幫做宣傳活動(dòng)等等。
4. 發(fā)布通知
場地是否可以幫忙通知,是否在場地提前張貼海報(bào),自家有哪些渠道可以通知。包括短信、郵件、微博、微信、電話等等。