永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新品發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。不讓記者作提前采訪或提前得到新品發(fā)布會的細節(jié)。

提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。

還應指出，在填寫新品發(fā)布會邀請函時應考慮一下誰會對本次新品發(fā)布會內(nèi)容感興趣。例如，新聞只對商業(yè)報刊記者有價值，那就只邀請這些人;如是醫(yī)療新聞，那就邀請醫(yī)療報刊、電視臺醫(yī)療節(jié)目的記者。當然，那些長期報道公司發(fā)展的記者要一并邀請。如拿不準，就先向報刊編輯或電視臺發(fā)信詢問。