第一、發(fā)布會主題的意義。發(fā)布會的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。而且發(fā)布會主題的確定，基本奠定了整個發(fā)布會的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。

第二、發(fā)布會策劃公司要確定發(fā)布會的環(huán)節(jié)。對于一場發(fā)布會，我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分：領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個發(fā)布會的規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重，一場發(fā)布會可以是由其中的一個或者某幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成。

第三、發(fā)布會嘉賓。發(fā)布會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場發(fā)布會，有足夠重量的大咖出席，絕對可以令這場發(fā)布會增色不少。

第四、要嚴(yán)格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，在布置一場發(fā)布會活動策劃的時候，一定要注意整場活動氛圍，否則將直接影響發(fā)布會的效果。