1、時機(jī)的選擇 在確定新品上市發(fā)布會的時機(jī)之前，應(yīng)明確一點：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機(jī)。基于以上一點,確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機(jī)：要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發(fā)布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障、 

2、職員的安排 新品上市發(fā)布會還要精選一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

3、嘉賓的邀請 對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍,具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下,與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士。另外,確定邀請的嘉賓后,請柬最好要提前一星期發(fā)出,會前還應(yīng)用電話提醒。