一、會(huì)議簽到
發(fā)布會(huì)開始首先要做好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位 名稱等。內(nèi)簽到后要把嘉賓引到會(huì)場(chǎng)就座。

二、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會(huì) 議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長(zhǎng)，過長(zhǎng)了則影響記者提問。對(duì)記 者所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序 ，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見記者或提供任何信息。

三、留意相互配合
在發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì) 進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。小編總結(jié)出當(dāng)新聞?dòng)浾?提出的某些題目過于尖銳難以回答時(shí)，主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某 位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮穑蝗?，?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。

四、態(tài)度真誠、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待記者的態(tài)度，由于接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成 敗。作為記者?？唇哟殕T對(duì)其尊重?zé)崆?，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?？唇哟殕T提供工 作之便，如一條有發(fā)布價(jià)值的消息，一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。