一、簽到處

簽到處需提前準(zhǔn)備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單，對(duì)來賓有較高的把握度。

二、PPT

PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，提前準(zhǔn)備好;會(huì)前PPT演講人與制作人對(duì)接溝通。開會(huì)前與演講人確定會(huì)議流程，ppt、video播放順序。

三、聯(lián)絡(luò)表

會(huì)前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表一定要準(zhǔn)備好，避免出現(xiàn)問題時(shí)找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

三、座位安排

會(huì)場的座位要安排妥當(dāng)，重視與會(huì)嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5.媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì)，現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。

三、主持人

專人負(fù)責(zé)溝通交接，隨時(shí)將任何流程或串詞變動(dòng)通知主持人

六、表演人員

節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地，多次排練;由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，彩排時(shí)間應(yīng)提前一小時(shí)結(jié)束，隨時(shí)將任何流程或形式變動(dòng)通知演員

七、現(xiàn)場設(shè)備

會(huì)場設(shè)備要再三確認(rèn)是否好使，例如：音樂等不能出錯(cuò)，燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號(hào)等。

八、現(xiàn)場布置

現(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋等物品均要提前擺放就緒。