第一、簽到處
這是整個會議開始的第一個環(huán)境，就相當(dāng)于開門紅的角色，是非常重要的一個地方，要知道簽到不僅能夠起到核實(shí)參會人數(shù)以及姓名的效果，而且設(shè)置一個簽到環(huán)境還具有暖場的作用，會議現(xiàn)場如果簽到環(huán)境設(shè)置的好，可以很好的帶動參會人員的情緒，提高現(xiàn)場的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關(guān)系。
 
第二、會場設(shè)備
會議參加的多的朋友應(yīng)該很容易就會發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的設(shè)備花樣是越來越豐富了，而造成這種情況的原因就是因?yàn)闀h主辦方他們的眼光以及要求正在不斷的提高，他們都力求會議公司可以幫他們布置一場高規(guī)格，趣味性強(qiáng)的會議。

 第三、擺臺
 肯能很多人都覺得擺臺是最不需要花心思的，其實(shí)事實(shí)并不是如此，會議公司就知道擺臺如果安排的好，可以提高整個會議現(xiàn)場的檔次。不僅要思考擺臺的風(fēng)格是不是和整個會議場地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會人員使用的習(xí)慣性，這些都是非常考驗(yàn)會議公司專業(yè)性的。如果這一次的會議是屬于年會的話，現(xiàn)在還必須要進(jìn)行各種各樣的裝飾，這就更加考驗(yàn)擺臺人員的品味了。