1、會(huì)議公司要與主辦這場(chǎng)會(huì)議的人員進(jìn)行協(xié)商洽談。

2、他們了解主辦方想要的服務(wù)之后，會(huì)向我們提出他們的策劃以及相關(guān)的報(bào)價(jià)。

3、接下來(lái)便是實(shí)地考察會(huì)議的場(chǎng)所。

4、兩方最終確認(rèn)整個(gè)會(huì)議的方案。

5、兩方進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的合同簽訂，定下這個(gè)會(huì)議策劃。

6、再確認(rèn)各種訂金預(yù)付等事宜。

7、他們會(huì)在會(huì)議開始之前，制定好相關(guān)的服務(wù)接待手冊(cè)，有標(biāo)準(zhǔn)的行程條例。

8、會(huì)前的最后一項(xiàng)，便是準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料。具體內(nèi)容包含出場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和新聞媒體等。

會(huì)中工作：

1、會(huì)議公司會(huì)派專人和專車來(lái)接站。

2、酒店及各現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)有秘書接待來(lái)賓同時(shí)給予資料。

3、秘書還會(huì)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)工作。

4、秘書確認(rèn)各來(lái)賓房間使用情況，推進(jìn)會(huì)務(wù)服務(wù)。

5、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)餐桌和時(shí)間流程的安排，以及其他工作事項(xiàng)。

6、同時(shí)還需要提前準(zhǔn)備好娛樂(lè)的項(xiàng)目，確定娛樂(lè)活動(dòng)進(jìn)行順利。

7、若是有旅游考察，需要確認(rèn)好其日程安排。

8、會(huì)場(chǎng)的安全工作也是需要實(shí)時(shí)保障的。

9、確認(rèn)好特殊人員的接待等安排。

10、協(xié)調(diào)交通，關(guān)于停車的車位等安排，同時(shí)還要安排好返程或者是他程。

會(huì)議結(jié)束后工作：

1、總結(jié)會(huì)議工作和反饋。

2、要整理好會(huì)議時(shí)使用的資料，還有各種講話稿，以及媒體報(bào)道的相關(guān)資料，各代表的通訊錄也不能遺忘。

3、會(huì)議公司跟主辦者結(jié)算費(fèi)用。

4、會(huì)議結(jié)束，歡送各來(lái)賓。

這些便是會(huì)議籌辦的相關(guān)流程，不管是找會(huì)議公司來(lái)為我們策劃，還是自己直接籌辦，這樣的流程都可作參考。