聽領(lǐng)導(dǎo)安排
對(duì)于每個(gè)月的會(huì)議安排，首先先聽領(lǐng)導(dǎo)安排，聽清楚領(lǐng)導(dǎo)說的哪些會(huì)議是需要在組織的，需要在什么時(shí)間進(jìn)行，需要通知哪些人參加會(huì)議，對(duì)于這些進(jìn)行記錄，并且根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，提前準(zhǔn)備好相關(guān)的會(huì)議室以及通知與之相關(guān)的工作人員參加會(huì)議。

會(huì)議主題
雖然每個(gè)月有大大小小幾十場會(huì)議，但是對(duì)于組織會(huì)議的人員，要搞清楚，每個(gè)會(huì)議的主題，這樣在組織會(huì)議時(shí)，能夠提前得知相關(guān)的信息，提前準(zhǔn)備好相關(guān)的會(huì)議資料，并且提前通知到參加會(huì)議的每個(gè)人。

會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備
會(huì)議公司認(rèn)為對(duì)于不同的會(huì)議所需要準(zhǔn)備的東西是不同的，有的會(huì)議需要使用到一些輔助的設(shè)備，而有的會(huì)議則不需要，因此在準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料時(shí)，要跟會(huì)議的主持人確定好是否需要準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議輔助設(shè)備，這樣在開會(huì)時(shí)才不會(huì)手忙腳亂。

下發(fā)會(huì)議通知
在將相關(guān)的會(huì)議東西都準(zhǔn)備好之后，預(yù)訂好會(huì)議場地，并且與參會(huì)人員進(jìn)行交流之后，接下來就是下發(fā)會(huì)議通知了。對(duì)于已經(jīng)確定好的參加會(huì)議的人員，編寫會(huì)議通知，并且通過郵件或者公告的形式通知到參會(huì)人員，如果參會(huì)人員臨時(shí)發(fā)生變化，會(huì)議公司也提醒一定要提前通知相關(guān)的變化。