根據(jù)會(huì)議規(guī)模的大小來預(yù)訂
通常需要在外面找會(huì)議場地的會(huì)議都不會(huì)很小，要不是需要跟外部人員一起開會(huì)，要不就是與合作方開會(huì)，還有一種就是公司的大型會(huì)議必須需要找一個(gè)比較大的會(huì)議場地。而在選擇會(huì)議場地時(shí)，首先要考慮的就是會(huì)議的規(guī)模大小，需要預(yù)訂什么樣的會(huì)議場地，對(duì)于會(huì)議場地有無特殊的要求等。

根據(jù)會(huì)議參加人員來進(jìn)行預(yù)訂
會(huì)議公司在組織會(huì)議時(shí)，都會(huì)先問客戶，參加會(huì)議的人員都是什么人員，需不需要一些特殊的布置，而且許多公司一旦在外部組織會(huì)議，通常參會(huì)人員一定會(huì)有一些重量級(jí)的專家或者學(xué)者、教授，因此在選擇會(huì)議室還需要根據(jù)參會(huì)人員素質(zhì)的不同決定預(yù)訂什么樣的會(huì)議場地。

根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來預(yù)訂場地
對(duì)于有的公司在組織外部會(huì)議時(shí)，需要找一些符合會(huì)議主題的會(huì)議場地，對(duì)于這種場地，通常是找相關(guān)主題的會(huì)議場地，或者是布置一個(gè)與會(huì)議主題相關(guān)的會(huì)議場地，這樣能夠讓會(huì)議的效果更加明顯。會(huì)議公司通常都會(huì)選擇幾個(gè)符合條件的會(huì)議場地進(jìn)行咨詢，再進(jìn)行綜合考慮，最終決定預(yù)訂哪個(gè)會(huì)議場地。