第一、在進(jìn)行策劃的時(shí)候要從多方面考慮問題，從前期的準(zhǔn)備到活動(dòng)中的安全再到活動(dòng)完成以后的收尾工作，會(huì)議公司都要考慮周到。不同季節(jié)適用的活動(dòng)場(chǎng)地不同，不同天氣適宜的場(chǎng)地也不同。所以，公司在活動(dòng)場(chǎng)地方面要重點(diǎn)考慮，不要因?yàn)樘鞖庠驅(qū)е禄顒?dòng)無(wú)法正常運(yùn)行。要知道，一次會(huì)場(chǎng)籌備會(huì)花費(fèi)不少的費(fèi)用，要是因?yàn)樘鞖鈫栴}讓一切都泡了湯，公司的責(zé)任可是跑不了的。

第二、除了策劃方案以外，就是公司的服務(wù)人員在服務(wù)過程中要注意。既然是會(huì)場(chǎng)內(nèi)的人員提供服務(wù)，工作人員一定要提前先熟悉一下會(huì)場(chǎng)。這樣，如果有人問起某個(gè)地方哪個(gè)方位，工作人員才能答得上來(lái)。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，如果有人問起洗手間在哪，而公司的工作人員卻自己也不知道，那就非常的尷尬了。

第三、工作人員一定要注意，在外面代表的就是公司的形象。因此在待人接物的時(shí)候一定要注意使用禮貌用語(yǔ)，特別是敬稱的使用。讓客戶感到自己的尊重，還有就是注意微笑服務(wù)，微笑是最能拉近人與人之間的距離的表情。