確定主題
企業(yè)的每一次活動(dòng)都有一個(gè)主題，確定好企業(yè)活動(dòng)的主題，有利于確保接下來的活動(dòng)不偏離預(yù)定的軌跡。

確定時(shí)間
確定活動(dòng)主題以后，就需要確定活動(dòng)的開展時(shí)間，不同類型的企業(yè)活動(dòng)開展的時(shí)間是不一樣的。比如公司的年會(huì)，在策劃的時(shí)候會(huì)分成兩個(gè)部分，第一部分是會(huì)議時(shí)間，第二部分是晚宴時(shí)間。

確定地點(diǎn)
確定了時(shí)間以后，還要提前確定活動(dòng)地點(diǎn)。由于很多的企業(yè)沒有合適的活動(dòng)場(chǎng)地，經(jīng)常是從外面租賃，所以這個(gè)活動(dòng)地點(diǎn)是非常重要的，需要會(huì)議公司提前去協(xié)商。如果是晚宴這種需要兩個(gè)場(chǎng)地的活動(dòng)，更是需要提前打好招呼。

確定參與人員
不同主題的活動(dòng)參與人員也是不同的，有的主要是為了歡迎客戶舉行的活動(dòng)，所以策劃內(nèi)容主要是為客戶服務(wù)。也有活動(dòng)是為了與公司員工拉近距離，所以應(yīng)該考慮一些親民的項(xiàng)目，比如說公司年會(huì)上經(jīng)常出現(xiàn)的優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)儀式以及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，就是很多的策劃方案。

確認(rèn)流程
企業(yè)的活動(dòng)有一個(gè)完整的流程，為了保證在活動(dòng)當(dāng)中不出現(xiàn)問題，會(huì)議公司會(huì)提前進(jìn)行彩排，確?；顒?dòng)的順利性以及安全性。針對(duì)里面出現(xiàn)的瑕疵，也可以進(jìn)行改進(jìn)。把一切都策劃好以后，會(huì)議公司需要把策劃方案交給委托企業(yè)，咨詢改進(jìn)意見。如果方案通過了，就可以按照方案上面列示的會(huì)場(chǎng)布置開始著手準(zhǔn)備了。