第1：選擇做策劃年會很久的
一般用戶在選擇時會考慮找一家經(jīng)驗豐富策劃時間長的年會策劃公司，這樣會在策劃上更具有經(jīng)驗而且各類節(jié)目選擇會更具有意義。成立時間長策劃年數(shù)久說明了在市場里的聲望高也具有很強的實力與同行的競急力。

第2：選擇有專業(yè)的策劃團隊的
一項成功的年會策劃單憑一個人的力量是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時還會考慮到專業(yè)的策劃團隊。團隊的實際技術(shù)能力及策劃能力這些通過一些具有代表性的策劃案例就可以很明顯的看出，專業(yè)的策劃團隊也會策劃出符合企業(yè)品牌特性的個性化年會方案。

第3：選擇實際策劃年會案例多的
實際案例證明年會策劃公司實力最有效的一大因素，用戶可通過查看以往所策劃過的成功年會案例，看給哪些大企業(yè)進行過年會策劃，并在策劃內(nèi)容上是否有亮點能引起年會上的哄動效應(yīng)。

第4：選擇策劃速度快的
一般企業(yè)在選擇年會策劃公司時也會要求策劃效率，因為年會多是安排在年末，需要提前做安排準備，年末一般的年會策劃公司也會有大量的任務(wù)需求。因此可能會在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會策劃公司才不會影響年會的龐大準備工作，及節(jié)目上的編排和人員的安排。年會是一個聚會性質(zhì)的活動。它的另一個功能是代替一部分人事工作的職能，在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵，使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進行溝通和了解。

第五：年會要達到的效果是增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎(chǔ)。為了年會的順利進行，也為了展示出公司及員工的風(fēng)采，年會的組織和管理應(yīng)該怎樣去做才能達到這些效果呢通常，企業(yè)會選擇公關(guān)公司作為自己企業(yè)年會的策劃方與實際執(zhí)行方，讓自己的員工，包括人事和行政部門休息一下。公關(guān)公司應(yīng)該看到這種業(yè)務(wù)對于公關(guān)公司的深層意義，那就是借此增進對企業(yè)客戶的深層次了解。借助服務(wù)企業(yè)年會的機會，公關(guān)公司可以更加深入地了解該企業(yè)的文化與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，以及該企業(yè)在本年度的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況等等信息。這對于進一步服務(wù)好客戶是有重要意義的。