1.慶典活動策劃意圖
活動的意圖、含義應用簡潔明了的言語將意圖關鍵表述明白;在陳說意圖關鍵時，該活動的中心構成或策劃的獨到之處及由此產生的含義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應當清晰寫出。活動方針要具體化，并需求滿意重要性、可行性、時效性。

2.慶典活動資本需求
列出所需人力資本，物力資本，包含運用的當?shù)?，如教室或運用活動中心都具體列出?？梢粤袨橐延匈Y本和需求資本兩有些。

3.慶典活動展開
作為策劃的正文有些，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易了解，但表述方面要力求翔實，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此有些中， 不僅僅局限于用文字表述，也可適當參加統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時刻的先后順序排列，制作實施時刻表有助于計劃核對。人員的安排裝備、活動目標、相應權責及時刻地址也應在這有些加以闡明，履行的應變程序也應當在這有些加以思考。

1、調子。調子的意思是，公司要把年會辦成什么類型。娛樂型？總結型？團聚型？或者說，根據(jù)這些調子，搞一個合理的組合結構。比如包括主題演講、頒獎、綜藝、互動等多個環(huán)節(jié)。 

2、主題。定了調子定主題，一個好的年會主題，需要呼應公司業(yè)務形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領的作用。比如2014淘寶賣家年會主題是“感·享”，2015蒙牛年會嘉年華主題是“從更好的自己出發(fā)”。 

3、預算。巧婦難為無米之炊，根據(jù)年會總體要求，需要制定合情合理的預算。所謂的合情合理，就是既要滿足員工預期，又要有相應的預算控制。當然，年會內容的結構可以考慮復合性，比如多個模塊形成協(xié)同效應，可以節(jié)約一定的費用。 

4、分工。年會是一個系統(tǒng)工程，必須用項目管理的思路去運作。其中非常關鍵的是人員分工問題。比如導演組、節(jié)目組、服裝道具組、車輛服務組、物質采購組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動組、安全保衛(wèi)組等。需要注意的是，人員分工要賦予唯一的責任和權力。 

5、流程。即便是同樣的內容，不同的組合也會有不同的效果。所以，年會內容的流程設計也相當重要。節(jié)目要抑揚頓挫，節(jié)奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。 

6、彩排。不打無準備之仗，年會相關環(huán)節(jié)必須彩排。只有在彩排過程中，才能把握年會環(huán)節(jié)的節(jié)奏性，才可能發(fā)現(xiàn)相關環(huán)節(jié)的問題點。對于主持人和參與者，彩排能夠實現(xiàn)熟能生巧的效果。 

7、感情。一本小說、一部電影，甚至是一篇文章，都是有感情主線的。一場年會同樣如此，缺失感情的年會是不完整的，有催人淚下的內容環(huán)節(jié)也是必要的。可以采用場景回放、舞臺互動、神秘嘉賓、微視頻等方式，烘托出某種感情，調和年會氣氛。 

8、物質。最后再說說物質方面。每個企業(yè)的規(guī)模、效益各不相同，就像每個家庭條件不同一樣。但是，如果能夠產生幸福感，那一定是相同的。因此，別人家的年會，其實沒有絕對的可比性。但有一點，每個家庭都要努力創(chuàng)造最大的幸福感，每個企業(yè)也要努力創(chuàng)作最好的年會。畢竟，這不但是一場年會，更是一頓企業(yè)文化大餐，是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會。