一、確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。
    
二、積極準(zhǔn)備大型文藝晚會策劃各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在確定晚會的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括：
    
1、及時(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等形式宣傳，擴(kuò)大晚會影響。
    
2、征集晚會節(jié)目。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。
    
3、晚會正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。
    
4、確定工作人員。演出前要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。
    
5、精心設(shè)計(jì)、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。
    
6、做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。
    
7、做好安全工作預(yù)案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。
    
三、做好正式演出的組織工作。安全保衛(wèi)要落實(shí)，要做好舞臺演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出。做好晚會的總結(jié)工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動的能力。