一、初步策劃和活動預(yù)算 
首先就是評估該活動是否有舉辦的可能性以及能帶來的價值;其次確定活動的規(guī)模,這是由企業(yè)舉辦活動的目的以及資金所決定的,確定了該活動希望得到的目的就能明確制定出活動計劃,而活動資金一來要考慮到企業(yè)是否有充足的資金來舉辦該活動,二來要了解到企業(yè)預(yù)備花費多少資金;接著就是初步策劃好活動方案;最后制作活動成本表,將預(yù)算以及支付方式詳細(xì)羅列好。

二、活動時間
決定好活動啟動時間,將活動中的各項準(zhǔn)備工作的具體實施時間做個規(guī)劃,在活動正式開始前保證所有事項均能全部實施完畢,且能預(yù)留出足夠的時間對活動的每個細(xì)節(jié)進行排查。

三、工作人員的安排
要保證每個工作人員能保持工作的最佳狀態(tài),可以制作一份工作表,將每個人負(fù)責(zé)哪些事項一一標(biāo)注清楚,就向本工作流程手冊,將活動的所有信息記錄在案,這樣一來就能將出錯的可能性降到最低,避免疏忽發(fā)生意外。

四、活動參與人員確認(rèn)
在活動開始前幾天就要確認(rèn)好參會人員的到達(dá)時間以及換衣、休息等在時間與空間上的問題,以便活動現(xiàn)場做好充足的應(yīng)付突發(fā)事件。