1 .麥克風  麥克風是會議活動中使用最頻繁、 最重要的視聽器材之一。然而麥克風的種類繁多,特性也不同,因此了解各種麥克風的特性及正確使用方法,將使會議進行得更順利, 并節(jié)省不必要的器材租用費 。

2. 錄音  如果在一場會議中考慮到錄音, 就必須要在演講區(qū)增加麥克風或者是從會場的音響設備中收音,也可自己準備微型錄音機進行錄音。

3．首先，可增強企業(yè)管理的有效性。隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)的環(huán)境和公眾的態(tài)度也處于不斷變化中，企業(yè)在公眾中的形象也會因此而不斷變化。因此，企業(yè)要生存和發(fā)展，就要開展各種公共關系活動。通過巧妙策劃的公共關系活動，可以提高企業(yè)開展公關活動的成功率，從而增強企業(yè)形象管理的有效性。
 
4．公關活動策劃可增強企業(yè)形象管理的目的性。企業(yè)形象管理的目的就是要不斷地完善企業(yè)的形象和提高企業(yè)的形象地位。公關活動策劃是實現(xiàn)這一目的的重要一環(huán)。無論企業(yè)是處于順利發(fā)展狀態(tài)，還是處于逆境的條件下，都要開展一些公關活動。企業(yè)選擇什么樣的公關活動才能實現(xiàn)目標、達到目的，這是在公關策劃中必須要解決的。好的策劃，不僅可以使企業(yè)擺脫困難，還可以達到進一步完善企業(yè)形象的目的。