大型活動，安全風險是個關系到活動成敗以及公司未來的大問題。為了減少不必要的人員傷亡，我們對活動設施的每一個細節(jié)都要考慮周全。舉個簡單的例子，室外活動，在現(xiàn)場觀眾坐席的布置圖上一定要考慮留出足夠?qū)挼陌踩ǖ溃椰F(xiàn)場的座位必須按平米算，不能過于擁擠，一萬人的場地不可能容納兩萬人，這會造成安全隱患;同時，如果有煙花燃放，一定要考慮煙花設置點與觀眾的安全距離;對于國家級的大型活動策劃的舉辦，要認真的跟當?shù)卣块T對接，建立整套的安全保障機制和協(xié)調(diào)機制，制定詳細的安保應急方案、疏導方案、消防預警方案等;在搭建舞臺、高臺、燈光設施的時候，每個過程我們都要有自己的團隊專人監(jiān)管，并且為相關工作人員辦理意外事故傷害保險，最大限度的保障他們的利益。
 
而在活動的現(xiàn)場，管理工作也至關重要，減少因人員操作失誤、管理混亂給活動造成的麻煩，比如說，工作人員在分發(fā)活動道具的時候，一定要引導和維護觀眾的秩序，如果你像天女散花那樣一扔，觀眾發(fā)生擁擠，后果將不堪設想。最壞的準備，一旦活動現(xiàn)場有人員發(fā)生危險，活動策劃公司，要保證最快速、最高效的進行救治。
 
盡管這些可能看起來比較麻煩和繁瑣，但是作為活動運營商來說，你要明白其實保護他們就是保護我們自己。我們是個資源整合的公司，是整個活動的主導者，所以我們要為參與我們這個項目中的每一個人負責。

1.負責各類商業(yè)活動的策劃與組織實施；

2.組織指導撰寫各種公關活動方案；

3.據(jù)市場信息及行業(yè)動態(tài)，進行活動策劃和執(zhí)行；

4.協(xié)助部門經(jīng)理對活動進行整體協(xié)調(diào)和把控；

5.評估活動效果并編制活動報告；

6.根據(jù)業(yè)務需要制作各種宣傳資料，塑造良好企業(yè)形象；

7.根據(jù)公司市場戰(zhàn)略和業(yè)務需要制定市場調(diào)查計劃；

8.定期收集競爭對手信息，了解競爭對手的動態(tài)，并整理、分析，形成報告；

9.負責活動現(xiàn)場的統(tǒng)籌、監(jiān)督管理與執(zhí)行；

10.負責公司刊物及行銷刊物的企劃；

11.負責公關、接待及新聞稿撰寫發(fā)稿；

12.執(zhí)行定期行銷活動資訊的更新與維護；

13.設計活動相關文宣。