想法和創(chuàng)意再精妙，我們都需要把它轉(zhuǎn)化成具體的文字語言來表述給我們的客戶，這就需要制定一個(gè)完整的策劃方案。專業(yè)的策劃方案由以下幾個(gè)部分構(gòu)成：目的、愿景和使命的表達(dá)每次活動(dòng)公司的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
 
愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡(jiǎn)短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長(zhǎng)期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。年會(huì)的策劃需要經(jīng)過專業(yè)活動(dòng)策劃公司的精心策劃，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)不論它有多么大的企宣團(tuán)隊(duì)，相對(duì)于年會(huì)的策劃來說，都是一項(xiàng)偉大的工程。

因?yàn)楹芏嗍虑榭赡懿⒎菍I(yè)人士也是可以兼做的，但是如果想要做出來的效果達(dá)到專業(yè)水平，恐怕就沒有那么容易了?？赡苋魏我稽c(diǎn)細(xì)節(jié)的疏忽都可能使得年會(huì)的結(jié)果大打折扣，甚至?xí)碡?fù)面影響，為此，為使年會(huì)的效果達(dá)到最佳，聘請(qǐng)專業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)還是非常必要的。

企業(yè)的年會(huì)策劃要將年會(huì)舉辦的目的、愿景以及企業(yè)的使命完美地表達(dá)出來。因?yàn)椴徽撌悄陼?huì)亦或是其他的策劃活動(dòng)都是存在一定的舉辦目的的，所以，企業(yè)年會(huì)更是毫無例外。因此，這就需要活動(dòng)策劃公司在年會(huì)策劃之初，將年會(huì)舉辦的目的以及愿景使命等結(jié)合活動(dòng)本身完美地呈現(xiàn)出來。

另外，如果按照管理學(xué)的理論來講，還需對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行梳理，如果活動(dòng)的使命被確立下來，對(duì)于活動(dòng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人而言，就需要將活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)具體統(tǒng)一地進(jìn)行量化。一方面要將任務(wù)的量明確下來，另一方面要把活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的整體效果做數(shù)據(jù)評(píng)估。