一、活動開始前 
 
A.現(xiàn)場物料： 
 
1．落實現(xiàn)場布置。包括舞美、燈光音響、鮮花、簽到臺、展臺、背景、橫幅、道具、座椅等。 
 
2．如果現(xiàn)場有布置冷餐，須提前落實擺放位置及數(shù)量。 
 
3．核查需用的活動及演出道具，保證物品的齊全。 
 
B.聲像多媒體：
 
1．檢查話筒架，調試話筒，保證話筒電池的電力充足。 
 
2．弄清燈光及音響的調試情況。 
 
3．提前播放視頻，確保音頻、視頻文件的齊全，安排好播放順序，試播過程中應隨時與相關人員交流溝通，不出差錯。
 
4．與演員及主持人等相關人員進行溝通，記錄各環(huán)節(jié)對燈光、音響及其他設備的要求，并進行協(xié)調，確?；顒淤|量。 
 
C．現(xiàn)場環(huán)境： 
 
1．保證現(xiàn)場的整潔，尤其注意各角落，保證觀眾視內無雜物。 
 
2．現(xiàn)場內外的橫幅、展架等所有宣傳品及物料都要擺放到最合理的位置，并做好安全防護。 
 
3．如果觀眾區(qū)有器材或者線材必須做好防護，加上防護墊及線橋。但必須美觀整潔。
 
 二、活動過程中 

Ａ．后臺： 
 
１．按流程順序安排演員等相關人員準備、出場，若節(jié)目臨時調整，需及時與演員、主持人溝通協(xié)調。要把控好整個活動的流程，把整個流程表做的越細致越好。如有變動要及時做出相關的應歸辦法。在活動前要多想想可能出現(xiàn)的問題，并想好解決辦法，等出現(xiàn)狀況的時候可以及時的解決！ 最好將各個環(huán)節(jié)落實到相應的工作人員手上，這樣方便管理和協(xié)調。 
 
２．絕對禁止有無關人員在舞臺走動，嚴格控制好舞臺兩側及幕布后的人員，不能出現(xiàn)在現(xiàn)場舞臺范圍內。需要走動的，必須走相關的通道。 
 
３．燈光、音響按演出要求調整。注意話筒音和背景音的交替，可安排專門人員進行前臺和音控室之間的協(xié)調。 
 
４．擺放道具時，按彩排時商確的方案進行。及時做好道具的交替工作，清除殘留物品道具。 
 
５．傳遞話筒時注意話筒的開關，切忌出現(xiàn)雜音，使用話筒架時要夾緊話筒。 
 
６．協(xié)調好后臺氣氛，保證演出順利進行。  
 
Ｂ．前臺： 
 
１．安排觀眾及客戶入場入場，按席位的分布迅速引導觀眾就坐。盡可能的滿足觀眾及客戶的需求。接待人員要注意自己的言辭及態(tài)度。 
 
２．舞臺和觀眾席間禁止人員走動，注意限制拍照人員（如果活動可以拍照 可不用限制。） 
 
３．保持現(xiàn)場氣氛。可以適當?shù)陌才殴ぷ魅藛T領掌。 
 
三、活動結束 
 
1．組織觀眾及客戶退場，清掃現(xiàn)場，并仔細檢查是否有觀眾或者客戶遺失的物品，有的話收集起來妥善保管。 
 
2．拆臺的時候要注意安全，輕拿輕放。確保人員及物品的安全。不要損壞現(xiàn)場設施。所以物料檢查盤點，并歸還到相應的地點或者人員。  事后對整個活動的現(xiàn)場進行總結，總結下自己在這次活動的現(xiàn)場執(zhí)行過程中，有那些失誤或者做的不到位的地方，并記錄下來，找到相應的解決辦法。對做的比較好的也總結下，看看有沒有其他方法可以做的更好。