第一、明確年會(huì)的主題和目標(biāo)。不同的企業(yè)、不同的年會(huì)主題，其舉辦的目的也是有所差別的。比如，服務(wù)型企業(yè)舉辦年會(huì)活動(dòng)，多以娛樂性質(zhì)為主，讓企業(yè)員工能夠在年終的時(shí)候得到最大限度的放松，而生產(chǎn)銷售型企業(yè)則會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷團(tuán)隊(duì)聚集在一起，根據(jù)實(shí)際銷售目標(biāo)進(jìn)行表彰鼓勵(lì)。雖然看似目的又是區(qū)別，但是都展示出年會(huì)舉辦方對新的一年充滿了期望，更希望經(jīng)過年會(huì)提高企業(yè)的凝聚力。
 
第二、初步舉辦年會(huì)性質(zhì)。確定了年會(huì)參與者的主題之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)了。是進(jìn)行娛樂休閑，還是企業(yè)玩樂，活動(dòng)抽獎(jiǎng)呢。什么樣的年會(huì)性質(zhì)，卻影響了年會(huì)舉辦團(tuán)隊(duì)大小以及資金投入的多少。
 
第三，提交預(yù)算。預(yù)算的成分包含了初步確定年會(huì)的性質(zhì)之后，根據(jù)年會(huì)活動(dòng)舉行的場地、獎(jiǎng)品、流程等情況，提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。這對于整個(gè)企業(yè)年會(huì)策劃的順利進(jìn)行起到了重大的影響。這一步完成了之后，緊接著就是策劃分工執(zhí)行。1)員工惡搞走秀或boss走秀，一方面可以讓員工在年會(huì)肆意瘋狂，另一方面在年會(huì)上讓員工們看不到不一樣的boss，拉近員工和老板之間的距離，天下的老板并不都是嚴(yán)肅的;
 
2)排練富有創(chuàng)意性的激光舞，激光舞最適合科技型企業(yè)年會(huì)上出現(xiàn);
 
3)各種舞蹈表演，例如兔子舞、男版芭蕾舞或機(jī)械舞等等;
 
4)小品或相聲表演，小品和相聲最能帶動(dòng)年會(huì)上的氣氛