1、首先就是發(fā)布會人員方面的準備，包括三個方面：
第一個方面是參加發(fā)布會的嘉賓的確定，一直到嘉賓正常出席;
第二個方面是參加發(fā)布會觀眾的確定，從宣傳到報名的結束要保證或控制觀眾的人數(shù);
第三個方面是發(fā)布會現(xiàn)場的工作人員的分工，要做到合理分工，確保人員各司其職以保證活動的順利召開。

2、其次就是活動策劃發(fā)布會物料方面的準備，包括兩個方面：
第一個方面指的是前期的宣傳物料，例如邀請函、海報、視頻等;
第二個方面指的是在發(fā)布會當天參會人員的伴手禮還有嘉賓禮物等。

3、最后就是場地方面的準備，活動策劃公司在布置場地時經(jīng)過兩個步驟：

第一步就是策劃發(fā)布會階段，需要挑選合適的活動場地;

第二步是在發(fā)布會召開前夕，需要將發(fā)布會場布置完畢。 

1.邀請工作
負責人員準備好會議流程，邀請嘉賓。與被邀請媒體和嘉賓確認到場與否，根據(jù)具體情況作出調整。當然最充分的準備是與被邀請人作最后一次電話確認，確認請柬全部發(fā)出，這樣就萬無一失了。 

2.新聞稿
產(chǎn)品或項目的推出靠發(fā)布會公開在公眾的面前。一份好的新聞稿，是新聞發(fā)布會的核心。前期準備要做好新聞稿的撰寫準備，在活動前1天要印好做最后確認，發(fā)言人要做好充分的準備。 

3.現(xiàn)場ppt及video
在展示和推介的過程中，ppt的起著至關重要的作用，畢竟我們沒有羅先生的口才，當我們的PPT出現(xiàn)錯誤的時候可能會手足無措，所以做好準備十分必要。做好對現(xiàn)場播放video、演講者PPT文檔的確認。 

4.現(xiàn)場布置
會場的布置，現(xiàn)場布展方案的確認。材料袋、易拉寶、海報、禮品全部到齊?，F(xiàn)場布置所需設備、制作物、物品、資料袋擺放就緒 

5.主持人及表演人員
在前期準備的時候，主持人及表演人員也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。前期要與主持人、模特、演員落實并做好溝通，準備主持人串詞草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串詞，這樣才能對發(fā)布會有一個很好的把控。同時要為主持人和表演人員準備好出場服裝。 

6.工作人員
積極調動好各個工作人員，制作工作人員和合作方的緊急聯(lián)絡表。保證活動的每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行。負責簽到的人員要放好所有的簽到用品。 

7.媒體采訪
專訪安排落實，與媒體溝通好采訪提綱，準備受訪者資料美格是專業(yè)從事公關活動策劃的創(chuàng)意公司專注于創(chuàng)意性公關策略與執(zhí)行，致力于為客戶提供最俱營銷價值的公關解決方案，是創(chuàng)意公關的領先者。為客戶提供企業(yè)年會，開業(yè)慶典，周年慶典，新品發(fā)布會，客戶答謝會，公益活動，酒會晚宴，大型會議，展覽展示等一系列公關活動。作為有著十余年公關服務經(jīng)驗的專業(yè)機構，天幕大業(yè)有具有飽滿的激情和充分的信心，為您提供最專業(yè)的公關顧問服務，為您呈現(xiàn)更精彩的公關活動!