1、首先就是發(fā)布會(huì)人員方面的準(zhǔn)備，包括三個(gè)方面：
第一個(gè)方面是參加發(fā)布會(huì)的嘉賓的確定，一直到嘉賓正常出席;
第二個(gè)方面是參加發(fā)布會(huì)觀眾的確定，從宣傳到報(bào)名的結(jié)束要保證或控制觀眾的人數(shù);
第三個(gè)方面是發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員的分工，要做到合理分工，確保人員各司其職以保證活動(dòng)的順利召開。

2、其次就是活動(dòng)策劃發(fā)布會(huì)物料方面的準(zhǔn)備，包括兩個(gè)方面：
第一個(gè)方面指的是前期的宣傳物料，例如邀請(qǐng)函、海報(bào)、視頻等;
第二個(gè)方面指的是在發(fā)布會(huì)當(dāng)天參會(huì)人員的伴手禮還有嘉賓禮物等。

3、最后就是場(chǎng)地方面的準(zhǔn)備，活動(dòng)策劃公司在布置場(chǎng)地時(shí)經(jīng)過兩個(gè)步驟：
第一步就是策劃發(fā)布會(huì)階段，需要挑選合適的活動(dòng)場(chǎng)地;
第二步是在發(fā)布會(huì)召開前夕，需要將發(fā)布會(huì)場(chǎng)布置完畢。