一、媒體資料: 媒體資料一般都會由專人提前整理檢查后，用廣告手提袋或文件袋的形式按順序擺放整齊，并在新聞發(fā)布會開始前發(fā)給媒體。媒體資料袋里順序一般依次為：會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、宣傳冊、圖片

二、時間選擇：發(fā)布會時間選擇不同，達到的會議效果也不一樣。企業(yè)發(fā)布會應避一些開重大事件或會議，比如“兩會”期間新聞版面比較緊張，記者大多也有安排，時間上不能保證。同時也要避開一些禁忌時間，如周末或者節(jié)假日等，這些東西發(fā)布會策劃公司都會為您仔細考慮。

三、場地選擇：

1、實用性與經(jīng)濟性：可容納的人數(shù)、舞臺大小、主席臺尺寸、音響設備、布景、麥克風的型號、相關服務設施、價位等這些方面都需要考慮。便利性：開會地點距離重要代表和主要媒體的遠近，交通是否方便等。準備工作做充分發(fā)布會策劃準備工作以最完美的姿態(tài)去進行，比如發(fā)布會禮儀接待問題，當嘉賓到會場，由禮儀引導來賓在簽到簿上進行簽到，留下自己的姓名、聯(lián)系方式等信息，然后由禮儀引導到特定區(qū)域就坐，嘉賓區(qū)，媒體區(qū)等

2.遵守會議程序

發(fā)布會活動當天，嚴格遵守發(fā)布會程序流程。主持人在活動現(xiàn)場，需要充分發(fā)揮主持者和組織者作用。公布當天發(fā)布會主要內(nèi)容，時間案例，以及提問范圍，熟悉發(fā)布會活動流程，注意事項。

3.相互配合

現(xiàn)場工作安排，要機智應對。在活動還未開始前，早已明確分工，各司其職，切記，勿跨職能多管閑事，避免失誤，有問題及早匯報相應的負責人。其次主持人和現(xiàn)場工作人員也要相互配合。最后，現(xiàn)場燈光，話筒等設備人群也得讓現(xiàn)場相應工作人員在這些區(qū)域候場。

4.態(tài)度誠懇

自始至終，作為活動主辦方，一定要以最誠懇真摯態(tài)度對待各位來賓，接待質(zhì)量如何，將會直接影響到發(fā)布會的最終成敗。這就得考驗現(xiàn)場各位工作人員，禮儀人員的服務水平了。