會展的市場調查是選定會展項目的重要依據。它是會展策劃的基礎，也是必不可少的*步。一般情況下市場調查要根據本地、本區(qū)域的經濟結構、產業(yè)結構、地理 位置、交通狀況和展會設施條件等特點，圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括會展環(huán)境的調查、會展企業(yè)情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭 情況的調查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

一、會務公司需要做些什么
其實人們召開的會議有多種的類型，不同會議需要的會議環(huán)境不同，而會議要達到一定的目的、目標。那么就要收集會議方方面面的信息了，收集的信息可制定完成會議的工作計劃。

第二、籌劃會議
會務公司的總裁及員工都可能會參加會議籌劃，但是要專職從事籌劃工作，也可兼任，擔負職責。但不論是專職還是兼職的人員，其結果就是讓會議圓滿完成。其工作效率、成果代表著主辦單位和公司的業(yè)務水平。

第三、會議籌劃者的具體任務
首先就是制定會議計劃，確定要做的事來滿足會議的需要并達到的目標。制定會議的議程、程序。了解使用場所及設施。選出合適的場所。檢查各項會議設施。安排人員交通。協(xié)調工作人員的任務。制定預算。確定時間安排。檢查場所、設施。和各有關方面接洽。同發(fā)言人及貴賓聯(lián)系。

第四、注意細節(jié)
籌劃時最好向上司及會議主辦人和大會主席介紹下安排，映證下會議目的及要求和所要達到的最終結果，意見相符了就可以策劃會議。