計劃的確趕不上變化,但沒有嚴格的計劃,及時應(yīng)對的變化毫無意義
歷史已是過去，回顧和總結(jié)才是必然?；顒硬邉潱粋€被入行新人神圣化以及被老油條低估的動名詞，常常被各大專業(yè)論壇和問答類網(wǎng)站@到，作為本次寫字樓招商發(fā)布會的深入實踐者，我有必要為自己梳理一下思路和方法，利己利人吶！
今天呢，先總體概況幾點活動策劃的原則，以便后期逐條展開，當然以上始終站在主辦方（甲方）的角度進行思考，不足之處及時修正。

1、活動目標必須清晰明確且盡可能量化、可事后跟蹤，只有活動目標統(tǒng)一，活動計劃才能有的放矢，團隊協(xié)同才能高效。
舉例：寫字樓招商發(fā)布會相當于產(chǎn)品發(fā)布會，受眾為中介渠道商，雙方需求點應(yīng)最大化滿足彼此。活動方：這么流弊的產(chǎn)品，我要有理有據(jù)，繪聲繪色的告訴你們！受眾：這么流弊的產(chǎn)品，我要知道與其他流弊的產(chǎn)品區(qū)別最大的亮點在哪，而且我這么賣力幫你們推薦客戶，好處誘人否？
2、活動舉辦時間的制定須考慮：第一，盡量照顧邀請方的工作時間；第二，預(yù)留充分的活動前期的準備工作
舉例：本次活動舉辦時間定于周中，既避開受邀方周一工作的忙碌也周末的懶散?；顒忧暗臏蕚涔ぷ餍〉轿淖值淖珜懀嗝醇氈露疾贿^分！多么細致都不過分！多么細致都不過分！多么細致都不過分！重要的事情說3遍！
3、活動地點的選擇須考慮：第一，預(yù)算；第二，受邀方人數(shù)的預(yù)估；第三，場地服務(wù)人員的工作態(tài)度；第四，交通的便捷性。
舉例：就說第三點吧，往往服務(wù)人員的工作細節(jié)間接體現(xiàn)了整個活動的逼格，就這么簡單!
4、活動流程的制定須考慮：第一，嚴格控制時間，預(yù)留不可變量時間；第二，活動內(nèi)容貼合活動目標，切記枯燥；第三，最大限度的控制變量。
舉例：解釋第三點，本次活動流程中增設(shè)參觀工程現(xiàn)場環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)變量主要為往返時間，首堵嘛，何時堵車不可控制，而且200來號人參觀現(xiàn)場，秩序稍加混亂就會耽誤時間。然而，令我沒想到的是：往返路程特別順暢，本環(huán)節(jié)預(yù)計為1個半小時，結(jié)果才花費了不到 1個小時。那么，這就是變量！但至今我仍然覺得，這個變量是可控范圍之內(nèi)，如果因為往返路程堵車，那么這個變量就難以控制，不是僅僅延遲發(fā)布會時間就可以解決的！
5、籌備工作。1、在確定活動目標后， 將整體活動流程及細節(jié)告知此活動相關(guān)人員，部門主管也須將此事項貫徹其下屬，保證活動當天整個流程運行高效。2、人員安排，除了主要人員參與活動重要環(huán)節(jié)以外，協(xié)調(diào)及機動人員的數(shù)量盡量充分，并指定活動職責。
6、布場及演練。1、布場要提前，現(xiàn)場聲光電的承載能力是活動能夠舉辦的基礎(chǔ)。2、流程演練，為保證現(xiàn)場氛圍最佳以及銜接順暢，須多次演練。
7、現(xiàn)場人員調(diào)度。職責劃分明確且執(zhí)行自始至終。職責包括：調(diào)度、協(xié)調(diào)、機動、引導、接待等。
8、散場后。總結(jié)！總結(jié)！總結(jié)！追蹤！追蹤！追蹤！