目前很多年會(huì)活動(dòng)策劃公司沒有專業(yè)營銷策劃研究機(jī)構(gòu)，面對(duì)客戶，只能談宣傳，然而卻不能關(guān)于整體的戰(zhàn)略方面具體的互動(dòng)，那么就會(huì)很難把年會(huì)活動(dòng)策劃的主要元素精準(zhǔn)確定。所以年會(huì)活動(dòng)策劃的構(gòu)思應(yīng)該在媒體的經(jīng)營領(lǐng)域里，邀請(qǐng)有實(shí)力的企業(yè)和機(jī)構(gòu)的參加，也邀請(qǐng)潛在可能的合作的企業(yè)和機(jī)構(gòu)出席，讓潛在的客戶通過現(xiàn)場觀摩，親身體驗(yàn)從而激發(fā)他們和媒體合作的興趣。



再加上市場經(jīng)濟(jì)的要求決定了市場主體必須擁有明晰界定看到的各種權(quán)限的存在，這種大大小小的而且必須是獨(dú)立的平等的。類似于年會(huì)活動(dòng)策劃公司的法人制度以其獨(dú)特的性質(zhì)使法人在市場經(jīng)濟(jì)中充當(dāng)了主要的角色。不管是年會(huì)活動(dòng)策劃公司還是其他的年會(huì)活動(dòng)策劃公司，都是作為法人的一種形態(tài)其特質(zhì)完全符合市場經(jīng)濟(jì)的要求，這必然都是年會(huì)活動(dòng)策劃公司成為市場經(jīng)濟(jì)的主體。

目前的年會(huì)活動(dòng)策劃公司與其他市場主體相比年會(huì)活動(dòng)策劃公司的優(yōu)點(diǎn)更加明顯，那就是在市場經(jīng)濟(jì)要求平等的市場主體按照等價(jià)交換的原則。年會(huì)活動(dòng)策劃行業(yè)不只是面向企業(yè)的建立宣傳方面，更重要是企業(yè)相關(guān)文化的宣傳方面。盡管新媒體市場這些年的發(fā)展逐漸壯大，但是傳統(tǒng)媒體策劃的作用不可忽視。

在年會(huì)活動(dòng)策劃行業(yè)中，第一財(cái)經(jīng)、等傳統(tǒng)媒體先發(fā)起相關(guān)的文章后，接下來就是各種新媒體不斷跟進(jìn)報(bào)道，從而把宣傳作用推動(dòng)到最大化。所以年會(huì)活動(dòng)策劃構(gòu)思應(yīng)該在媒體的經(jīng)營領(lǐng)域里，通過組織的策劃活動(dòng)，邀請(qǐng)有實(shí)力的企業(yè)和機(jī)構(gòu)的參加，也邀請(qǐng)潛在可能的合作的企業(yè)和機(jī)構(gòu)出席，讓潛在的客戶通過現(xiàn)場觀摩，親身體驗(yàn)從而激發(fā)他們和媒體合作的興趣。

同時(shí)年會(huì)活動(dòng)策劃公司的人才必須保持沉著，理清思緒，就要從全局上面考慮問題，在這時(shí)就需要具有良好的分析判斷和處理能力。如在危機(jī)發(fā)生后，應(yīng)該首先通過深入分析公眾心理和企業(yè)所處的特定環(huán)境，要對(duì)危機(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確定性，采取相應(yīng)的對(duì)策。通過對(duì)這些因素的了解可以判定這個(gè)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性與相互之間的合作性。

此外，年會(huì)活動(dòng)策劃公司合理的利益分配機(jī)制，能充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性，讓員工發(fā)揮全力投入到工作之中。具有同一個(gè)價(jià)值觀和利益觀的年會(huì)活動(dòng)策劃的相關(guān)合作伙伴，不管客戶大小與否，但一定要權(quán)衡是否適合，很多的年會(huì)活動(dòng)策劃公司中實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算的經(jīng)營管理組織，和某些城市中按行業(yè)劃分的專業(yè)管理機(jī)構(gòu)也通稱年會(huì)活動(dòng)策劃公司。

年會(huì)活動(dòng)策劃的所有的活動(dòng)都是需要在一個(gè)年會(huì)活動(dòng)策劃公司的體裁下面去進(jìn)行的，這也是一個(gè)年會(huì)活動(dòng)策劃存在的根本點(diǎn)。通過年會(huì)活動(dòng)策劃，可以深入地了解年會(huì)活動(dòng)策劃所涉及的行業(yè)領(lǐng)域中的問題同時(shí)研究對(duì)應(yīng)的發(fā)展前景，與年會(huì)活動(dòng)策劃行業(yè)的專業(yè)人士一起合作奠定了一定的基礎(chǔ)。現(xiàn)在新媒體的特點(diǎn)通常都是宣傳快，沒有太多的限制，但是通常宣傳碎片化，聚集度不夠，用戶關(guān)注太多的媒體，時(shí)間又是碎片化的，一不留神就沒有關(guān)注到了。