一、對(duì)一場(chǎng)商業(yè)性的演出活動(dòng)作出策劃方案,它具備最基本的活動(dòng)策劃的特點(diǎn):
1)時(shí)間地點(diǎn)人物等幾大要素不可缺少.
2)按時(shí)間順序進(jìn)行活動(dòng)的推演,一場(chǎng)活動(dòng)的流程必須按照時(shí)間的順序來排列的.
3)必須具備主持和演員,沒有一場(chǎng)表演的活動(dòng)不是演出活動(dòng).
4)費(fèi)用預(yù)算.任何一場(chǎng)活動(dòng)都需要考慮費(fèi)用問題,劃得來還要可執(zhí)行才行.

二、同時(shí)作為一場(chǎng)商業(yè)性的演出活動(dòng)策劃也有著自己的特點(diǎn):
1)必須進(jìn)行前期的廣告宣傳,把活動(dòng)的基本信息傳遞出去如時(shí)間地點(diǎn)主題等.
2)在策劃方案時(shí)必須考慮市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,甚至有SWTO分析,這也是由商業(yè)性目標(biāo)決定的,必須做到萬無一失.
3)活動(dòng)主題和內(nèi)容不僅僅要吸引眼球,同時(shí)必須符合目標(biāo)受眾的需要,有創(chuàng)意的同時(shí)還需要有眼力.

三、商業(yè)演出活動(dòng)的流程：
1．首先制定出可行的活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃：如活動(dòng)推進(jìn)表，活動(dòng)物料項(xiàng)目推進(jìn)表，前期廣告投放宣傳，依據(jù)市場(chǎng)部的資料分析組織進(jìn)行活動(dòng)策劃。
2．確立明確活動(dòng)方案（包括備選方案）。
3．與各種媒體溝通整合：如軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對(duì)象包括：當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等。
4．采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，對(duì)象包括：廠家、省包、國包及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個(gè)人或單位。洽談內(nèi)容有：商品價(jià)格、商品供貨數(shù)量、供貨條件、贊助費(fèi)用、文藝活動(dòng)、供應(yīng)商獨(dú)立活動(dòng)、廣告贊助。
5．市場(chǎng)部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動(dòng)方案及費(fèi)用預(yù)算，內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設(shè)計(jì)方案、公司配合部門、單項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算和總額費(fèi)用等內(nèi)容。
6．由市場(chǎng)部組織公司主管總經(jīng)理、銷售部、執(zhí)行部及相關(guān)部門對(duì)廣告策劃的方案、費(fèi)用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，從而形成“業(yè)務(wù)評(píng)審表”。
7．如果評(píng)審未被通過，則根據(jù)評(píng)審意見對(duì)方案及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行修改，并且需要及時(shí)的組織新的評(píng)審。
8．如果通過了評(píng)審，就由市場(chǎng)部進(jìn)行活動(dòng)前的一系列準(zhǔn)備工作。
9．活動(dòng)前軟硬廣告的撰寫設(shè)計(jì)、排期投放等都必須做好，為即將開始的活動(dòng)預(yù)熱。
10．市場(chǎng)部依據(jù)策劃好的方案，形成“實(shí)施分工責(zé)任表”，并下發(fā)通知，安排好各項(xiàng)工作。
11．執(zhí)行部在活動(dòng)前去辦理好活動(dòng)的相關(guān)城管市容手續(xù)。
12．市場(chǎng)部與銷售部相互配合，購買活動(dòng)相關(guān)物品。
13．設(shè)計(jì)部對(duì)宣傳品進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作與發(fā)放。
14．活動(dòng)前公司總動(dòng)員對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行短時(shí)培訓(xùn)、并提前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置.
15．市場(chǎng)部核實(shí)活動(dòng)準(zhǔn)備情況。
16．活動(dòng)前兩天，組織銷售部、市場(chǎng)部的相關(guān)人員進(jìn)行彩排，可以會(huì)議的形式進(jìn)行，并根據(jù)活動(dòng)當(dāng)天可能發(fā)生的臨時(shí)情況制定備選方案。
17．實(shí)施策劃好的活動(dòng)方案。
18．實(shí)施當(dāng)天由零售部門和市場(chǎng)部人員檢查門店活動(dòng)促銷情況。
19．根據(jù)市場(chǎng)信息反饋及現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)或突發(fā)情況對(duì)方案的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)的修改調(diào)整。