1、 邀請函
邀請函是邀請要到的賓客，在周年慶典的前1個(gè)月就要籌備邀請函方面的物料，包括文字的編輯、羅列嘉賓名單、設(shè)計(jì)、打樣……確定好這一些工程之在活動(dòng)前兩周就可以發(fā)給到場的來賓了。
2、 來賓禮品準(zhǔn)備
一場周年慶典晚宴，來賓的禮品也是很多人關(guān)注的，所以建議企業(yè)最好找活動(dòng)策劃公司在外觀上設(shè)計(jì)好看一點(diǎn)，在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候也要以溫馨、創(chuàng)意大氣為宜，因?yàn)槎Y品也是文企業(yè)、公司的門面功夫，準(zhǔn)備這個(gè)也是非常有必要的。企業(yè)公司周年慶典需要準(zhǔn)備哪一些物料
3、 來賓茶點(diǎn) 
現(xiàn)場會(huì)有很多的來賓的，在暖場時(shí)，在茶點(diǎn)上也是要準(zhǔn)備好，讓來賓在休息時(shí)間之內(nèi)可以好好的享用茶點(diǎn)。 
4、 活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)備 
 活動(dòng)現(xiàn)場的設(shè)備主要包括有：現(xiàn)場的燈光、音響、干冰機(jī)……在活動(dòng)前兩個(gè)月就要把這一些活動(dòng)的現(xiàn)場設(shè)備確定下來，因?yàn)榛顒?dòng)現(xiàn)場的設(shè)備有時(shí)候并不是那么好定，得需要盡早定下來的。
5、 交通工具
 交通工具主要是服務(wù)于企業(yè)、公司的員工以及重要來賓。比如：怎么把員工的的從公司點(diǎn)拉到慶典現(xiàn)場，重要來賓如何安排好車輛，這一些都是需要考慮的。