任何一場活動策劃都離不開舞臺、AV設備和照明，因為舞臺所以才有美的展現，因為視聽燈光設備所以才讓美更加炫目多彩?；顒硬邉澒驹诿恳粓龌顒又耙磸蜋z查設備是否達到硬性標準，確?；顒拥捻樌M行。 舞臺、視聽和燈光設備的搬運、安裝、試音、拆卸等工作需要的時間都提前做好準備。燈光效果可以有效的創(chuàng)造氛圍，甚至可以在活動進行過程中改變整體氣氛?？梢詣?chuàng)造出意想不到的效果。安置和恰到好處的近光源、具有專業(yè)效果的電池蠟燭或普通蠟燭（如果允許使用）都可以有限的成本創(chuàng)造出滿意的氣氛。

一場好的開業(yè)活動不僅能提高公司品牌知名度，確定公司的形象定位，還能通過各種媒介提高傳播效果，因此一場好的公司開業(yè)活動，需要公司與策劃團隊友好的協(xié)作才能更完美。如何更好的策劃一場公司開業(yè)活動，并不是僅僅是要做好活動當天的事情，更重要的也是要做好前期的工作，切勿忽略以下幾個重點：首先，要明確開業(yè)活動的目的凡事有目標才能做好，了解公司開業(yè)活動的目的和公司的定位，才能尋找合適的策劃公司來承辦公司的開業(yè)活動如何更好的策劃一場公司開業(yè)活動?關于開業(yè)慶典準備工作的幾點說明

一、分析客戶企業(yè)的形象現狀及需求 客戶企業(yè)形象現狀及需求的分析工作，實際上就是要求在公關活動策劃之前，對企業(yè)形象現狀進行診斷，從而為選擇公關活動策劃的目的和方法提供一些依據。二、確定目標要求 一般來說，所要解決的問題就是這個公關活動策劃的具體目標，它服從于樹立企業(yè)形象這一最終目的。在策劃的時候，公關活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。三、設計公關活動策劃的主題 公關活動策劃的主題是對公關活動內容的高度概括，它在整個公關活策劃中動起著指導作用。公關活動策劃主題設計得是否精采、恰當，對公眾活動成效影響

首選要甄選點子的標準包括活動的可操作性分析、經濟效益和社會效益分析，三者必須兼顧，才能確?；顒拥膶嶋H意義與成功系數。某些活動策劃創(chuàng)意點子可能非常富有新意，也能帶來一定的經濟和社會效益，但操作難度太大，需要動用太多的人力，可能時機不成熟，也可能存在本組織和相關組織的資源相差太遠等各種客觀因素，也只好忍痛割愛了。