都說“臺上一分鐘，臺下十年功”，每一個精彩絕倫的活動背后都是策劃人員辛苦的積累；也是一群現(xiàn)場執(zhí)行人員奮戰(zhàn)數(shù)個日夜的成果。

發(fā)布會策劃的時候，一定要注意準(zhǔn)備工作，要細(xì)致，細(xì)致再細(xì)致。準(zhǔn)備工作的內(nèi)容包括：選擇適當(dāng)日期。不可與重大節(jié)假日同時進(jìn)行。一周內(nèi)周末與星期一舉辦新聞發(fā)布會都不太適宜。具體會議時間可安排在上午9時或下午3時左右。太早與太遲對記者都不太方便

隨著社會的變革和時代的發(fā)展，高素質(zhì)文秘專業(yè)人才的缺口進(jìn)一步加大。時代要求文秘人才不但要有扎實的基本知識，還應(yīng)當(dāng)是企事業(yè)單位決策者的得力助手。根據(jù)筆者多年教學(xué)經(jīng)驗，我們應(yīng)該通過實踐訓(xùn)練，培養(yǎng)學(xué)生能順利地與人溝通、有分寸地把握舉止、學(xué)會臨場應(yīng)變等綜合能力。

了解清楚會議的主題、參加人員、會議場所、資金預(yù)算參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領(lǐng)導(dǎo)，各領(lǐng)導(dǎo)的級別。預(yù)定好會議場所，檢查會議場所的衛(wèi)生情況，是否可以滿足參加人員的座位安排好參加人員的座次預(yù)定好必要的設(shè)備，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙準(zhǔn)備好會議需要的文件材料擬好會議議程，擬好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿報領(lǐng)導(dǎo)審閱。 ?