提前來宣告，如是一些重要的會(huì)議，把各項(xiàng)工作都準(zhǔn)備妥當(dāng)以后，盡早來宣布會(huì)議，便于參加者能提前就做好準(zhǔn)備。聘請(qǐng)性的會(huì)議就需要精準(zhǔn)參會(huì)的人數(shù)，提前1周的時(shí)間來通知參會(huì)者，還需要附上回執(zhí)。在回執(zhí)中，需要填寫名字、性別、年齡等，一般會(huì)議都會(huì)提前來告知的，也沒必要太早就通知。

場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施和酒店配套的條件，如酒店中，配套的設(shè)施如場(chǎng)館和場(chǎng)館周邊的酒店配套情況。旅游資源的豐富程度，會(huì)議活動(dòng)從整體上說，是旅游活動(dòng)當(dāng)中的一部分，目的地旅游資源的豐富程度則又是競(jìng)爭(zhēng)力水平的重要表現(xiàn)。

提前來宣告，如是一些重要的會(huì)議，把各項(xiàng)工作都準(zhǔn)備妥當(dāng)以后，盡早來宣布會(huì)議，便于參加者能提前就做好準(zhǔn)備。聘請(qǐng)性的會(huì)議就需要精準(zhǔn)參會(huì)的人數(shù)，提前1周的時(shí)間來通知參會(huì)者，還需要附上回執(zhí)。在回執(zhí)中，需要填寫名字、性別、年齡等，一般會(huì)議都會(huì)提前來告知的，也沒必要太早就通知。

如果舉辦千人宴會(huì)的地方柱子太多的話，會(huì)阻礙人們參與宴會(huì)的視野與心情，給人帶來一種極為不舒適的感覺。如果發(fā)現(xiàn)了不及時(shí)改善，或者會(huì)議公司在策劃千人宴會(huì)會(huì)議的時(shí)候忽視了這些，都會(huì)對(duì)公司成功舉辦宴會(huì)帶來影響的。