活動策劃一般是在活動舉辦前開始籌備的，同時，會在活動宣傳中公布活動具體開始的時間和地點，由于，天氣的不可確定性，誰也無法保證活動當天的天氣是否晴朗，因而，在進行活動策劃時，提前準備好傘具以及帳篷等等。

活動之前首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實際上就是要求在公關(guān)策劃之前，對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇公關(guān)活動目標和方法提供依據(jù)。一般來說，所要解決的問題就是活動的具體目標，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標。在策劃時，公關(guān)活動目標應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。

對于媒體來說，新聞發(fā)布會也是他們所期待的，在一次全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會，幾乎100%的媒體都將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會現(xiàn)場人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加新聞發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時間的一些困擾，再加上會議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會放過這些機會。所以，企業(yè)更加不能錯過這樣的機會，我們應(yīng)該充分利用新聞發(fā)布會，宣傳自己的品牌和產(chǎn)品。如何讓媒體愿意報道我們的產(chǎn)品和我們的品牌，這里就涉及到新聞發(fā)布會的策劃了，策劃得當，新聞發(fā)

有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表——包括身體語言。