任何企業(yè)、產品都不可能滿足所有消費者的需要，它們只能獲得一部分消費者的認可，只能滿足他們 的需要。因此，企業(yè)必須明確這部分消費者能有針對性地確定主題，從而提高宣傳的實際效果。

場活動要順利進行，必不可少的即是提早做好一個好的策劃。一個大型的活動要舉行，思考的問題是有許多的，光是預備工作都要做好久。所以，現在很多單位在舉辦一些大型活動的時候，都會叫一些專業(yè)的公司去做好一個策劃，并且讓他們按步驟做好，讓活動順利進行。

從整體上看，公關活動策劃的創(chuàng)意首先是一個圍繞年度公關策略的一個創(chuàng)意，它追求的應該是主體對目標人群的心理契合，其次才是戰(zhàn)術上的形式創(chuàng)意，是對策略創(chuàng)意的充分體現，追求的是策略創(chuàng)意與目標人群的共鳴點，品牌文化與受眾情感上的縱向交流。另外，其具體形式創(chuàng)意則應該選擇用新聞發(fā)布會、路演、選秀、贊助、事件營銷，新媒體等等的形式，不過具體情況還是需要具體分析的。

在活動清單表上我們需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇。這一方面，該系統(tǒng)內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。