首先，我們得明確企劃和策劃的含義，企劃即企業(yè)規(guī)劃，是為企業(yè)理性決策提供按效益化原則設(shè)計(jì)的方案。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和追求效益最大化是企劃的兩大功能。企劃是一種程序，本質(zhì)上是運(yùn)用腦力的理性行為，是針對(duì)未來(lái)要發(fā)生的事情的當(dāng)前決策，即企劃是預(yù)先決定做什么，何時(shí)做，如何做，誰(shuí)來(lái)做。而策劃不同，策劃又稱“策略方案”和“戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃”，是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過(guò)程。簡(jiǎn)明的說(shuō)，也就是企劃是一種規(guī)劃，策劃是方針政策和目標(biāo)。兩者的不同主要體現(xiàn)在：

眾所周知，沒(méi)人喜歡聽(tīng)著“機(jī)械化”“僵尸化”的重復(fù)措辭，一遍又一遍地宣講公司業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)，特點(diǎn)，主要方向等等。大家都喜歡創(chuàng)新的東西，只要能“吊起大家的胃口”，就是一個(gè)好的策劃。

會(huì)前準(zhǔn)備：主要確定會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配，需要參會(huì)人員要有針對(duì)性，參會(huì)人員也要充分準(zhǔn)備，這樣才可保證會(huì)議有個(gè)好的開(kāi)始。

對(duì)于有些企業(yè)來(lái)說(shuō)，策劃一次大型會(huì)議是一件非常頭疼的事情。很多研發(fā)型的企業(yè)并不擅長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議策劃，這時(shí)一般會(huì)選擇找會(huì)議服務(wù)公司進(jìn)行會(huì)議策劃，而企業(yè)員工只要參加會(huì)議即可。這樣不但提升了企業(yè)的會(huì)議效率，同時(shí)也節(jié)省了企業(yè)自己策劃時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間成本。所以這是一種現(xiàn)代流行的會(huì)議開(kāi)展方式。