臨近年末，幾乎所有公司都會舉辦一場盛大的年會。一來，給自己的員工打打雞血，發(fā)一些福利，表彰一批優(yōu)秀，讓員工來年繼續(xù)奮發(fā)圖強(qiáng)，為公司創(chuàng)收。二來，一場盛大的年會也會對外界“秀肌肉”的好機(jī)會，表現(xiàn)公司不差錢，并且發(fā)展勢頭蒸蒸日上。 于是乎，領(lǐng)導(dǎo)安排你策劃一場高大上的年會？但是呢，你抓破腦袋都不知道如何下手。

這是和客戶營銷洽談的首要須知目標(biāo)，只有你知道甲方為什么要策劃活動，才能有方向的去設(shè)計符合目標(biāo)的策劃內(nèi)容。 也只有當(dāng)你知道了甲方的策劃需求之后，才能去尋找到符合甲方目標(biāo)的用戶。 這些用戶大致可以分為三種類型，他們有著不同的喜好，不同的價值觀，不同的性別特征，能夠洞察出用戶的需求是做好策劃活動的優(yōu)先環(huán)節(jié)。

公共關(guān)系目標(biāo)即本次公共關(guān)系活動要達(dá)到的目的。公共關(guān)系目標(biāo)最核心的是達(dá)成雙向的溝通及了解、分解這一目標(biāo)，基礎(chǔ)層面的目標(biāo)是組織知曉度的多實現(xiàn)，高級層面的目標(biāo)是組織信賴度的追求。在信賴度方面包含著兩個方面的含義，一個是信任，這是社會組織希望通過具有影響力的公共關(guān)系活動來構(gòu)建目標(biāo)公眾對組織的信任感；另一個是忠誠，即期望讓目標(biāo)公眾實現(xiàn)對組織的忠誠，這是社會組織在公共關(guān)系活動中欲實現(xiàn)的最高目標(biāo)。一個精心策劃的公共關(guān)系活動最希望達(dá)成的目標(biāo)即是社會公眾對組織矢志不渝的堅定信心。

確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達(dá)對母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。