大型活動的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工（具體到人）和需要完成的時間。 2. 會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失； 3. 一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放 的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；

花異樣的錢能夠辦更多的事.興許這還讓你不克不及了解,這就要流動策劃職員了解旅店的訂價系統(tǒng),一般而言,旅店的價錢從高到低會分為門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價錢、集會團價、游覽團價五個品位.這便是為何有的客戶埋怨間接向旅店訂集會園地和客房反而比經(jīng)過公司報價高的緣由.

一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動。生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個啤酒節(jié)很合適，大學(xué)迎新生晚會就不適合模特走秀，別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鉆石拉個小提琴很合適，雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白，寫案子的時候別糊涂就可以了，而且提案者一定要堅持自己的品位原則，不要因為大學(xué)里有現(xiàn)成的模特隊為省費用就湊合了，豈不知每個從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽。

年會，不只是普通意義上的一次聚會，它是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，它體現(xiàn)了一種企業(yè)文化，同時更是企業(yè)文化的一種延伸。辦好一場年會，不僅能夠促進企業(yè)員工相互交流、有效溝通、激勵共進，更能創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，為下一年度工作效率的提高、企業(yè)績效的穩(wěn)步提升起到良好的推動作用。