任何活動都有其節奏和流程,必須予以妥善安排。所有的細節都需要事先組織得井井有條、準備就緒。對活動進行精心的統籌安排是活動成功舉辦的前提保證,因為這樣可以使人分清輕重緩急,并將活動的結束時間以及各項工作的時間要求安排得恰到好處。
在確立了公司目標(或客戶目標)、活動目標,確立了活動風格,編制了成本清單以及初步預算等一系列事宜之后,就應該開始把合同中決定的時間安排和物流情況添加到活動安排表中,而這個活動安排表將成為所有參與主體——活動策劃人員、公司的活動策劃團隊以及供應商——開展工作所依據的出發點
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