專業(yè)、經(jīng)驗豐富的大型活動策劃公司能很好地應付突發(fā)事件并且制定的活動策劃方案能吸引消費者的眼球，起到大型活動策劃的原始目的。

注意公司的運營資質(zhì)，要符合國家的基本標準。包含基本的合格證書，這是一個合格的公關活動公司最基本的要求。

在經(jīng)歷了以上兩階段后，就可明確展覽主題，確定展覽的特色、性質(zhì)、參展商及觀眾的范圍、展品的類型等，即展覽組織者希望把展覽會辦成什么樣子。這種主題策劃既能形成展覽會的特色，同時也決定了參展商與專業(yè)觀眾的層次和結(jié)構。

必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上