發(fā)布會(huì)開始首先要做好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位 名稱等。內(nèi)簽到后要把嘉賓引到會(huì)場(chǎng)就座。

發(fā)布會(huì)主題的意義。發(fā)布會(huì)的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。而且發(fā)布會(huì)主題的確定，基本奠定了整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。

學(xué)術(shù)會(huì)議分為兩種第一種是邀請(qǐng)多個(gè)國(guó)家的專家學(xué)者對(duì)某一領(lǐng)域的特定主題進(jìn)行研討會(huì)議上有許多專家學(xué)者發(fā)表會(huì)議論文,分別做大會(huì)報(bào)告或者做海報(bào)展板。該類型會(huì)議一般是會(huì)期較長(zhǎng),通常是三天到一周不等,會(huì)議的規(guī)模通常為幾十人到幾百人。第二種是邀請(qǐng)獲得諾貝爾獎(jiǎng)、菲爾茨獎(jiǎng)以及有國(guó)內(nèi)外影響力的知名專家所做的專題學(xué)術(shù)報(bào)告或演講 高度集中地對(duì)某一具體學(xué)術(shù)問題進(jìn)行探討。這類會(huì)議的特點(diǎn)是時(shí)間較短,通常是幾個(gè)小時(shí)或一天。

立項(xiàng)并做好準(zhǔn)備工作 就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,并且進(jìn)行調(diào)查和分析研究。這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。因?yàn)榇笮突顒?dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是需要調(diào)查的內(nèi)容。