公關(guān)活動(dòng)策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活動(dòng)策劃公司想要成功的舉辦一個(gè)活動(dòng)，最重要的還是公關(guān)活動(dòng)策劃公司對(duì)于細(xì)節(jié)的掌握和對(duì)細(xì)節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動(dòng)的前提。 通常我們?cè)谂e辦一些如慶典、促銷、公益等活動(dòng)時(shí)，為了讓活動(dòng)可以順利、成功的進(jìn)行，是需要活動(dòng)策劃公司幫忙策劃和執(zhí)行的。下面讓我們一起來了解下，活動(dòng)成敗的關(guān)鍵要素是什么。

會(huì)議人數(shù)與場地大小的匹配。這可以算是會(huì)議會(huì)務(wù)策劃一般的的場地需求，會(huì)議場地應(yīng)與會(huì)嘉賓人數(shù)剛好匹配，不要讓場地人流太多，這樣不利于進(jìn)出，也不要讓場地太過空曠，造成會(huì)議不活躍的情況.

目標(biāo)的明確性。每一場活動(dòng)都必須要有一個(gè)明確的目的。任何一個(gè)客戶都不可能無緣無故要求舉行活動(dòng)，因此，作為活動(dòng)的承接方就必須時(shí)刻監(jiān)督目標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施情況，必須要有一個(gè)明確的目標(biāo)，了解客戶的潛在需求，讓客戶把錢用在刀刃上。

在活動(dòng)開展前，結(jié)合其它的宣傳形式，傳播活動(dòng)信息是很重要的，這樣才能迅速提升新品在市場上知名度。新品發(fā)布會(huì)的常規(guī)形式是：由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請(qǐng)到一起，在特定的時(shí)間里和地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會(huì)議，宣布新產(chǎn)品。在新品發(fā)布會(huì)舉辦之前，各方各面都要顧及到。