會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的*步。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理 位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點，圍繞市場進(jìn)行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭 情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

對于有些企業(yè)來說，策劃一次大型會議是一件非常頭疼的事情。很多研發(fā)型的企業(yè)并不擅長進(jìn)行會議策劃，這時一般會選擇找會議服務(wù)公司進(jìn)行會議策劃，而企業(yè)員工只要參加會議即可。這樣不但提升了企業(yè)的會議效率，同時也節(jié)省了企業(yè)自己策劃時所花費(fèi)的時間成本。所以這是一種現(xiàn)代流行的會議開展方式。

都說“臺上一分鐘，臺下十年功”，每一個精彩絕倫的活動背后都是策劃人員辛苦的積累；也是一群現(xiàn)場執(zhí)行人員奮戰(zhàn)數(shù)個日夜的成果。

發(fā)布會策劃的時候，一定要注意準(zhǔn)備工作，要細(xì)致，細(xì)致再細(xì)致。準(zhǔn)備工作的內(nèi)容包括：選擇適當(dāng)日期。不可與重大節(jié)假日同時進(jìn)行。一周內(nèi)周末與星期一舉辦新聞發(fā)布會都不太適宜。具體會議時間可安排在上午9時或下午3時左右。太早與太遲對記者都不太方便