發(fā)布會(huì)開(kāi)始首先要做好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來(lái)賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位 名稱(chēng)等。內(nèi)簽到后要把嘉賓引到會(huì)場(chǎng)就座。

發(fā)布會(huì)主題的意義。發(fā)布會(huì)的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。而且發(fā)布會(huì)主題的確定，基本奠定了整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。

學(xué)術(shù)會(huì)議分為兩種第一種是邀請(qǐng)多個(gè)國(guó)家的專(zhuān)家學(xué)者對(duì)某一領(lǐng)域的特定主題進(jìn)行研討會(huì)議上有許多專(zhuān)家學(xué)者發(fā)表會(huì)議論文,分別做大會(huì)報(bào)告或者做海報(bào)展板。該類(lèi)型會(huì)議一般是會(huì)期較長(zhǎng),通常是三天到一周不等,會(huì)議的規(guī)模通常為幾十人到幾百人。第二種是邀請(qǐng)獲得諾貝爾獎(jiǎng)、菲爾茨獎(jiǎng)以及有國(guó)內(nèi)外影響力的知名專(zhuān)家所做的專(zhuān)題學(xué)術(shù)報(bào)告或演講 高度集中地對(duì)某一具體學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行探討。這類(lèi)會(huì)議的特點(diǎn)是時(shí)間較短,通常是幾個(gè)小時(shí)或一天。

時(shí)機(jī)的選擇 在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)?；谝陨弦稽c(diǎn),確認(rèn)要召開(kāi)新品發(fā)布會(huì)的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)時(shí)機(jī)：要避開(kāi)節(jié)日與假日,避開(kāi)本地的重大活動(dòng),避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì),還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車(chē)。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會(huì)取得成功的保障、