宣傳是周年慶活動(dòng)中極為重要的環(huán)節(jié)。其中，推廣載體很重要，它是公司周年慶策劃成敗的關(guān)鍵點(diǎn)之一。外界的推廣載體與媒介很多，比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，電子媒體，新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等。

選擇公關(guān)模式。所謂公關(guān)模式，就是指由一定的公關(guān)目標(biāo)和任務(wù)，以及為現(xiàn)實(shí)這種目標(biāo)和任務(wù)所應(yīng)用的一整套工作方法構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)。公關(guān)模式不同，其功能也就不同。在制定公關(guān)計(jì)劃時(shí)，要根據(jù)事先確定的主題選擇的公眾、選擇公關(guān)模式。常見的公關(guān)模式包括：宣傳型公關(guān)，主要利用各種傳播媒介直接向公眾表白自己，以求最迅速地將組織信息傳輸出去，形成有利于己的社會(huì)輿論。這是最經(jīng)常采用的公關(guān)模式，包括發(fā)新聞稿，登公關(guān)廣告，召開記者招待會(huì)，舉行新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，印發(fā)宣傳材料，發(fā)表演講，制作視聽材料，出內(nèi)部刊物、黑板報(bào)等等。其特點(diǎn)是：主導(dǎo)性

選好公司的品牌。一個(gè)品牌理念和口碑都非常好的活動(dòng)策劃公司必定擁有一定的知名度。這可以讓確定活動(dòng)的策劃變得更加高效和專業(yè)，免去很多不必要的麻煩。

第一個(gè)方面是參加發(fā)布會(huì)的嘉賓的確定，一直到嘉賓正常出席; 第二個(gè)方面是參加發(fā)布會(huì)觀眾的確定，從宣傳到報(bào)名的結(jié)束要保證或控制觀眾的人數(shù); 第三個(gè)方面是發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的工作人員的分工，要做到合理分工，確保人員各司其職以保證活動(dòng)的順利召開。